問題背景：

在企業(yè)走上發(fā)展正軌以后，一些有遠(yuǎn)見的企業(yè)管理者，開始重視企業(yè)的信息化管理。

那么企業(yè)管理系統(tǒng)讓人眼花繚亂，怎么知道適合自己的是什么系統(tǒng)呢？

經(jīng)驗一：確定需要的管理范圍

選擇企業(yè)管理系統(tǒng)不能盲目，看到友商或者同行用的是ERP，就覺得自己也要上ERP，這樣很難保障最終的成功率，實施的過程也會一波三折，導(dǎo)致最終的失敗，讓自己對管理系統(tǒng)產(chǎn)生偏見，錯過信息化帶來的巨大作用。

確定自己的企業(yè)，需要用系統(tǒng)管理哪些業(yè)務(wù)范圍，以便知道自己需要什么樣的管理系統(tǒng)，在這里華米軟件列舉以下例子。

如果是圍繞庫存為核心，需要記錄商品的進(jìn)貨入庫，銷售出庫，然后讓系統(tǒng)自動統(tǒng)計商品的庫存量，那么這就是進(jìn)銷存系統(tǒng)可以解決的問題。

企業(yè)的發(fā)展永遠(yuǎn)都是不可預(yù)訂的，有些企業(yè)因為管理不善會走下坡路，而有些企業(yè)會壯大起來，這是信息化的管理范疇就會延伸。

比如不只是記錄倉庫的進(jìn)、出和庫存匯總，還延伸到將采購部門，銷售部門都用系統(tǒng)管理起來，有些制造企業(yè)甚至需要把生產(chǎn)環(huán)節(jié)也納入到管理系統(tǒng)中，這時就已經(jīng)需要選擇ERP系統(tǒng)了。

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在確定了選擇什么樣的管理系統(tǒng)后，接下來就是管理系統(tǒng)的行業(yè)方案了，同樣是ERP，有生產(chǎn)企業(yè)ERP，也有工程企業(yè)ERP。這是因為生產(chǎn)企業(yè)ERP中有生產(chǎn)管理，工程企業(yè)ERP中有施工管理，畢竟生產(chǎn)管理和施工管理有不同的管理流程和管理內(nèi)容。當(dāng)然了，既然都叫ERP，其中大部分的內(nèi)容是相同的，比如采購管理和銷售管理，不同的ERP中都大同小異。

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經(jīng)驗二：選擇適合自己的管理系統(tǒng)

那么問題來了，當(dāng)你上網(wǎng)一搜，各類管理系統(tǒng)那真是遍地開花，看得你眼花繚亂，這個系統(tǒng)有讓你滿意的功能，那個系統(tǒng)有讓你滿意的另一種功能，看的越多越苦惱，怎么就沒有一種十全十美的系統(tǒng)呢？

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這里面有幾個現(xiàn)實的原因。

一是每個企業(yè)有自己的管理風(fēng)格、運(yùn)作流程和管理制度，你如果把自己的愿望套在任何一個現(xiàn)成的管理系統(tǒng)上是不現(xiàn)實的，畢竟別人不了解你。

二是每個軟件公司都有擅長的領(lǐng)域，有的是擅長管理財務(wù)，有的是擅長管理生產(chǎn)，就像你的公司一樣，也有自己擅長的一面，這也無可厚非。

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那么有沒有適合自己的管理系統(tǒng)，怎么才能找到這樣的系統(tǒng)呢？華米軟件教你從以下幾點著手。

一、看軟件能不能解決未來的問題。

一個軟件的功能眾多，你沒有辦法、沒有時間，去里里外外了解透，這時要去看軟件能不能未來可能的問題。舉個例子：

1.可不可以在單據(jù)中增加欄位，刪除不需要的欄位，對單據(jù)中的欄位順序自主調(diào)整。

2.可不可以調(diào)整作業(yè)流程，比如在采購單中，現(xiàn)在是從產(chǎn)品資料庫中選擇產(chǎn)品到采購單中，如果以后公司的管理流程變了，先做報價單，然后從報價單庫中選擇產(chǎn)品到采購單里。

3.可不可以添加新的單據(jù)，比如公司以后要重視售后服務(wù)，需要將售后服務(wù)的所有流程移到系統(tǒng)中進(jìn)行，就需要增加售后服務(wù)相關(guān)的單據(jù)。

二、后期的投入成本

1.這里說的成本包括費用和時間。

相信大部分公司在你問到第一點中的問題時，都會說沒問題，可以給您定制開發(fā)等等。

但一個軟件公司的開發(fā)能力你是沒有辦法看到，更是不能掌控的，可能你做一個簡單的調(diào)整，需要一兩個月，然后定制費用動不動就幾萬，加了新功能后問題不斷，對企業(yè)來講簡直就是折磨和痛苦。

2.看現(xiàn)成的軟件中有沒有這種擴(kuò)容性，為了最大的保障，最好現(xiàn)場操作給你看，如果軟件能靈活的實現(xiàn)這些要求，基本上可以保障能成功了，還能避免以后付出高昂還看不到底的費用。

華米軟件懂得要做好事，先得做好人，華米軟件懂得換位思考，去了解對方關(guān)心的和需要的，因此早在2011年就出來了符合上面特征的企格(優(yōu)企SEP)系統(tǒng)，極度靈活的特性讓企業(yè)的信息化得以輕松、順暢的實現(xiàn)，而且企格(優(yōu)企SEP)適配各行各業(yè)的需求。

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雖然最后這句話來的有點意外，但請相信這都是我們真心誠意的經(jīng)驗分享。

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