如果在打印 Excel 表格時(shí)，多出一點(diǎn)內(nèi)容，一頁(yè)打不下，多出一頁(yè)大面積浪費(fèi)，有沒有辦法快速壓縮到一頁(yè)里？

我們先來(lái)看看下面這個(gè)案例，多出來(lái)這些是不是看著超級(jí)難受（心疼）？

能不能在點(diǎn)擊打印前，提前預(yù)知打印頁(yè)面的情況？

其實(shí)非常簡(jiǎn)單，只要切換到分頁(yè)預(yù)覽視圖，拖拽藍(lán)線就能搞定：

這條藍(lán)色的線，叫做分頁(yè)符，也就是 Excel 里的打印分頁(yè)線，通過(guò)拖拽可以手工調(diào)整分頁(yè)的廢紙。

當(dāng)你不想看到這條藍(lán)色線時(shí)，只需要在【視圖】下，切換回【普通視圖】，就能恢復(fù)原狀啦。

就是這么一個(gè)小小的動(dòng)作，可能就節(jié)省了幾百頁(yè)的打印紙，又或者抓破腦袋來(lái)回折騰的時(shí)間。

02：批量創(chuàng)建超鏈接

有超鏈接，點(diǎn)擊就能直接打開相應(yīng)的圖片、照片、文檔等文件。怎樣在 Excel 表格中批量創(chuàng)建超鏈接呢？需要用到一個(gè) HYPERLINK 函數(shù) 。

動(dòng)圖的案例中涉及的關(guān)鍵操作：

? 在 C2 輸入了如下公式：

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]")

? 向下填充公式，點(diǎn)擊 C 列「鏈接」就能查看對(duì)應(yīng)文件。HYPERLINK 函數(shù)的結(jié)構(gòu)如下：

因?yàn)殒溄拥刂肥歉鶕?jù) A 列的文件名動(dòng)態(tài)計(jì)算的，所以填充公式后，會(huì)鏈接到對(duì)應(yīng)的文件上，點(diǎn)擊生成的鏈接也就能夠查看對(duì)應(yīng)的文件了。

是不是超酷炫的！

03：Word 文檔轉(zhuǎn) Excel

對(duì)于很多職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，Word的使用頻率比Excel高。

于是你少不了有時(shí)要把Word中的內(nèi)容放到Excel中。

比如，統(tǒng)計(jì)人事信息，最后信息統(tǒng)計(jì)到 Word 里，可能就是這個(gè)樣子：

可是交給老板要求是 Excel 表格，怎么辦呢？

如果打開 Excel，將 Word 信息直接復(fù)制粘貼到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一個(gè)單元格。

在 Excel 中對(duì)文字信息進(jìn)行拆分，就可以輕松搞定 Word 文檔轉(zhuǎn)換 Excel！

操作：選中該列，選擇【數(shù)據(jù)】-【分列】，在彈出的選項(xiàng)框中，【分隔符號(hào)】下勾選【其他】，手動(dòng)輸入中文輸入法的逗號(hào)，點(diǎn)擊確定。

看，處理信息是不是超級(jí)快~

04：一次粘貼，動(dòng)態(tài)更新

當(dāng)我們把 Excel 中的表格、圖表等對(duì)象復(fù)制粘貼到 Word 里后，如果數(shù)據(jù)需要更新，還得在修改重新復(fù)制粘貼，那太麻煩了。

而利用選擇性粘貼，我們可以把表格、圖表粘貼成動(dòng)態(tài)鏈接的對(duì)象。當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，只要打開 Word 文檔，就會(huì)看到最新的結(jié)果。

在 Excel 中復(fù)制表格，切換到 Word，點(diǎn)擊粘貼的下拉箭頭，選擇【選擇性粘貼】-【鏈接的對(duì)象】就可以啦。

還有更快捷的——選擇性粘貼的快捷鍵是【Ctrl+Alt+V】，按一下就好。

05：隔行填色，一鍵完成

例如，表格行數(shù)太多，在看表時(shí)容易串行。

這個(gè)時(shí)候如果間隔一行填上顏色，就能很好的區(qū)分。

千萬(wàn)不要吭哧吭哧的一行一行手工填，你只要點(diǎn)擊一個(gè)格子，按下 Ctrl+T，插入表格，Excel 就會(huì)非常智能的幫你完成。

06：調(diào)轉(zhuǎn)表格行列方向

有時(shí)候，我們手里的表格方向不對(duì)，橫著和豎著的兩個(gè)方向反了，想要把它轉(zhuǎn)個(gè)90度來(lái)排。

當(dāng)然表格數(shù)據(jù)，肯定不能像圖片那樣旋轉(zhuǎn)，這樣就得歪脖子查看數(shù)據(jù)了……

方法很簡(jiǎn)單，用復(fù)制粘貼就可以！

選中表格區(qū)域 -【復(fù)制】，右鍵單擊空白單元格 -【選擇性粘貼】-【轉(zhuǎn)置】

07：核對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)，怎樣同步查看2個(gè)Excel表格

我們都知道 Word 是可以比較兩篇文檔有什么差異，但是 Excel 想比較兩個(gè)差不多的表格，里面有什么不一樣那就比較麻煩了，那有沒有什么更方便的方法呢？

常年和 Office 打交道的人都知道，在【視圖】選項(xiàng)卡中，包含了所有文檔瀏覽的相關(guān)功能，Excel 也不例外！

而其中有一項(xiàng)，就能幫我們省時(shí)省力的比較查看兩個(gè)表格，它就是 —— 并排查看。

先看同步滾動(dòng)的效果：

操作方法很簡(jiǎn)單，直接點(diǎn)擊【視圖】-【并排查看】就能實(shí)現(xiàn)。

08：Excel表格鎖頭術(shù)

數(shù)據(jù)多的時(shí)候，往下一滾，表頭就看不見了，是不是分不清哪一列是什么數(shù)據(jù)？

用凍結(jié)窗格，把標(biāo)題行鎖定，隨時(shí)都能看到表頭，數(shù)據(jù)立馬明朗啦。

09：突出顯示重點(diǎn)數(shù)據(jù)

查看表格時(shí)，數(shù)據(jù)太多容易看花眼，如果只關(guān)注某些符合特點(diǎn)條件的數(shù)據(jù)，那直接用顏色標(biāo)注出來(lái)多好啊。

是的，你不用手工去設(shè)置，只需輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo)，在開始-條件格式中選擇想要的條件。

Excel 就會(huì)幫你自動(dòng)完成，比如，把成績(jī)不及格的全都標(biāo)紅：

除此以外，在這些時(shí)候，你都可以用它來(lái)快速標(biāo)記：

重復(fù)登記的姓名；

快到期合同；

數(shù)據(jù)超標(biāo)的每一行；

項(xiàng)目完成的狀態(tài)；

……

但凡你想得到的，符合某個(gè)條件就要改變格式的，都可以用條件格式來(lái)自動(dòng)完成。

10：使用Excel模板，你一直浪費(fèi)的寶庫(kù)！

沒錯(cuò)，不僅是PPT有模版，Excel也有模板，而且還是自帶的。

在Excel2016中，打開軟件，或者點(diǎn)【文件】-【新建】，也能看到一大堆現(xiàn)成的模版。

比如在推進(jìn)比較復(fù)雜的工作事項(xiàng)、項(xiàng)目工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)用甘特圖來(lái)展示每一項(xiàng)工作的進(jìn)度情況，一頁(yè)張表、一頁(yè)紙就能俯瞰全局。

那怎么做甘特圖呢？

直接在新建面板頂部的搜索框內(nèi)輸入 甘特圖 ，按下Enter進(jìn)行搜索。就能找到這個(gè)模版：

除了甘特圖，Excel2016還有很多模版，譬如個(gè)人飲食鍛煉管理表：

比如，考勤跟蹤管理表：

【2】神馬？記住這個(gè)快捷鍵，居然能少記很多函數(shù)？

▌1：文本連接，我也是耳濡目染

誰(shuí)說(shuō)文本連接一定要用&？誰(shuí)還在炫耀 CONCATENATE 和 PHONETIC 函數(shù)？

曉得不，自從我誕生以來(lái)，這些老家伙基本都告別一線，退休養(yǎng)老了！就連我的同級(jí)生 CONCAT 和 TEXTJOIN 都不是我的對(duì)手！

牛皮不是吹的，看我露兩手！